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一、備品備件管理中存在的問題
1.備品備件采購過程不嚴(yán)謹(jǐn),沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)情。制定備品采購計(jì)劃人員的業(yè)務(wù)水平低下,缺少全局意識,大多數(shù)只看到了要以滿足生產(chǎn)為第一要務(wù),忽視備品的庫存費(fèi)用,往往堅(jiān)信寧多勿缺,導(dǎo)致采購備件數(shù)量和種類上過多,過雜,造成了需求計(jì)劃的嚴(yán)重失真。購買備品的審批手續(xù)復(fù)雜,流程漫長,這就導(dǎo)致采購部門可能會就故意增加采購量以滿足備品的空檔期,另外一方面,這種繁瑣復(fù)雜的審批手續(xù)也造成了生產(chǎn)活動的中斷。對于備品的預(yù)見性不強(qiáng),沒能根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)活動中而出現(xiàn)的緊急情況,及時(shí)補(bǔ)充備件。
2.備品備件的庫管混亂。在制定采購計(jì)劃的時(shí)候還會出現(xiàn)采購部都沒有進(jìn)庫房查看實(shí)際備件的庫存情況而隨意制定計(jì)劃的亂象。存放的備品沒有規(guī)范的管理,在倉庫中亂丟棄,有些特殊儀器儀表也沒有加以保護(hù),導(dǎo)致部分備品損壞,失效,而這些備品中的廢品會給企業(yè)的生產(chǎn)帶來很大的隱患。備品備件的種類繁多,這也在客觀上給管理造成困難。例如:一些鋼鐵企業(yè)的設(shè)備備件就多達(dá)上萬種,按照行業(yè)劃定,有五十多個(gè)大類,一千三百多個(gè)小類。企業(yè)在面對諸如此類繁雜的備件種類又忽視了編碼的重要性,有的編碼無序,沒有規(guī)律,有的甚至都沒有編碼。
在企業(yè)材料管理中,材料備件的編碼是材料備件庫管中一個(gè)重要的、基礎(chǔ)的、不可或缺環(huán)節(jié)。是做好材料備品備件管理的當(dāng)頭事情。庫管中的種種亂象阻礙了企業(yè)發(fā)展,浪費(fèi)了企業(yè)資金,因此,施行一套符合我國實(shí)情的企業(yè)備品備件管理模式是每個(gè)企業(yè)必須積極思考的。
二、我國企業(yè)備品備件管理的現(xiàn)狀
1.制定采購計(jì)劃不夠科學(xué)?,F(xiàn)代企業(yè)一般采購流程大致是對照《購買申請書》在市場上打探價(jià)錢,對比供應(yīng)商報(bào)價(jià),然后結(jié)合供應(yīng)商的信譽(yù),售后服務(wù)等情況來采購所需備品備件。施行的是滾動采購,采購方式有三種:隨意購買,獨(dú)家代理,指明競爭。有些企業(yè)沒有根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況,每年制定采購計(jì)劃完全一樣,遇到發(fā)展不好的年份,備件剩余多,浪費(fèi)嚴(yán)重。而發(fā)展勢頭好一些就出現(xiàn)了備件不夠用的情況。
2.備件的消耗記錄不清楚,備件信息管理分散。企業(yè)每年的備件消耗量,每臺機(jī)器的生產(chǎn)任務(wù)量都是不同的,而生產(chǎn)人員沒有及時(shí)地對消耗進(jìn)行登記備案,造成了備件的申請和審核都很盲目,僅憑員工的主觀判斷,缺少事實(shí)依據(jù);備件的通用性無法實(shí)現(xiàn)管理,庫存資金壓力大,備品儲備數(shù)量規(guī)定不夠科學(xué)。備件的存放登記制度也不規(guī)范,查找麻煩。
3.庫存管理模式老舊。傳統(tǒng)的備件管理模式是供應(yīng)商與企業(yè)有著各自的備件庫存,企業(yè)需要時(shí)由供應(yīng)商運(yùn)輸?shù)绞褂闷髽I(yè)。這種管理模式主要存在于企業(yè)內(nèi)部的庫存控制中,生產(chǎn)企業(yè)為了保障機(jī)器的正常運(yùn)行,存在“多備少患”的錯(cuò)誤想法,保持了備件的高庫存量,使得管理資金被大量占用,壓縮了企業(yè)的流動資金空間。在現(xiàn)代企業(yè)中更要重視這個(gè)問題,因?yàn)楝F(xiàn)代的設(shè)備都是高精密,高自動化程度,這些設(shè)備成本很高,若是由于決策出錯(cuò),過量庫存這些設(shè)備,就嚴(yán)重拖累企業(yè)的發(fā)展。
4.維修方法落后,導(dǎo)致備件庫存高。落后的維修技術(shù)需要大量的備件庫存以備不時(shí)之需,不能夠做到科學(xué)精準(zhǔn)的預(yù)測機(jī)器狀況。而現(xiàn)代企業(yè)特別是大型國企,設(shè)備維修方法和模式已經(jīng)采用了帶預(yù)見性的系統(tǒng)。設(shè)備的維修管理已經(jīng)有了很大改進(jìn)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),很多大型企業(yè)的設(shè)備維修費(fèi)用占據(jù)企業(yè)運(yùn)行成本的百分之八以上,而備品備件費(fèi)用又占據(jù)維修管理費(fèi)用的七八成,這些大量的維修管理資金占用了企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金。若改進(jìn)維修管理體系,這個(gè)費(fèi)用會有很大幅度的下降,這將給企業(yè)減輕很大的負(fù)擔(dān)。
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