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1.創(chuàng)新備品備件管理系統(tǒng)，采取分門別類的管理模式。利用計(jì)算機(jī)等信息化設(shè)備高效、快速地對(duì)備品備件庫(kù)存進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，能夠充分了解備件的實(shí)際庫(kù)存，將庫(kù)存內(nèi)部零散的備件集中管理起來(lái)，遏制材料的浪費(fèi)。同時(shí)，對(duì)于那些需求量大，儲(chǔ)備成本高和價(jià)值不高，但使用周期長(zhǎng)，重要性大的可以修復(fù)的備件要及時(shí)修復(fù)；對(duì)由于儲(chǔ)存不規(guī)范導(dǎo)致失效，損壞的備件要及時(shí)清除，節(jié)省倉(cāng)庫(kù)空間給真正有用的備件，降低企業(yè)整體庫(kù)存成本。

2.科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃，規(guī)范申報(bào)流程。采購(gòu)部門要深入倉(cāng)庫(kù)實(shí)地查看備件使用情況，還有與生產(chǎn)部門密切溝通，弄清哪些是真正需要采購(gòu)的，需要多少，一線生產(chǎn)員工最有發(fā)言權(quán)，要多吸收他們意見(jiàn)。要建立備件出庫(kù)跟蹤機(jī)制，確保備件是按生產(chǎn)部門實(shí)際需要，嚴(yán)肅、準(zhǔn)確、科學(xué)地使用。在審批方面，要采用書面申請(qǐng)和系統(tǒng)申報(bào)相結(jié)合的方式，審批部門要根據(jù)備件庫(kù)存的實(shí)時(shí)信息來(lái)進(jìn)行工作，把好采購(gòu)適量，科學(xué)關(guān)。

3.強(qiáng)化設(shè)備的使用管理。規(guī)范的操作，及時(shí)的清理，合理的保養(yǎng)這些對(duì)于設(shè)備來(lái)說(shuō)很重要，能夠減少機(jī)器的磨損率，降低零件的損壞率，這樣也就減少了備品備件的使用。對(duì)于故障設(shè)備要堅(jiān)持動(dòng)態(tài)維修，這樣不僅能提升機(jī)器運(yùn)行性能，而且能減少設(shè)備損壞。例如，某鋼鐵企業(yè)采取設(shè)備劣化傾向監(jiān)管和點(diǎn)檢制度就有效地降低了設(shè)備故障的次數(shù)。

4.采取備件聯(lián)合庫(kù)存模式，降低彼此風(fēng)險(xiǎn)。改變以往各自為營(yíng)的庫(kù)存模式，聯(lián)合其他單位實(shí)現(xiàn)資源共享。聯(lián)合儲(chǔ)存大致可以分為企業(yè)間自主合作分工儲(chǔ)存、聯(lián)合建立面向行業(yè)的合資股份制企業(yè)和第三方提供備件供應(yīng)服務(wù)。實(shí)行存儲(chǔ)共享模式，可以降低彼此企業(yè)的庫(kù)存資金占用，增加流動(dòng)資金，能夠?qū)崿F(xiàn)在集團(tuán)內(nèi)部或者公司之間的相互調(diào)劑、調(diào)撥。

從而減少企業(yè)備品備件的損耗，與此同時(shí)，也降低價(jià)值昂貴、貨源少、儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)高的關(guān)鍵材料的缺貨風(fēng)險(xiǎn)。合作分工儲(chǔ)存能夠集中更大力量來(lái)集中采購(gòu)，這樣也提高了采購(gòu)的談判籌碼，獲取采購(gòu)主動(dòng)權(quán)，降低了采購(gòu)的價(jià)格。另外集中采購(gòu)可以和供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議，例如，讓供應(yīng)商執(zhí)行波動(dòng)的供貨價(jià)格，即所供貨物要隨著市場(chǎng)價(jià)格降低而調(diào)整差價(jià)，然后再結(jié)算。還可以商定供貨時(shí)間，企業(yè)可以根據(jù)自己生產(chǎn)情況要求為供應(yīng)商準(zhǔn)備貨源，縮短采購(gòu)時(shí)間。

總結(jié)

  備品備件的管理是一個(gè)科學(xué)、復(fù)雜的學(xué)問(wèn)，涉及到企業(yè)如何保持低成本高效運(yùn)營(yíng)，如何如迅速響應(yīng)市場(chǎng)的要求，如何保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。備品備件是設(shè)備日常維護(hù)，應(yīng)急替換的重要保障，是穩(wěn)定企業(yè)正常生產(chǎn)的重要因素。提高備品備件的管理能力，不僅僅是企業(yè)是生產(chǎn)所必需，還是衡量一個(gè)企業(yè)管理水平是否先進(jìn)、科學(xué)、高效的重要方面，對(duì)于提高企業(yè)形象，樹(shù)立員工對(duì)企業(yè)的信心十分重要。建立健全現(xiàn)代化的備品備件庫(kù)存管理體系，必將帶動(dòng)企業(yè)管理水平的提升，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。